REGLEMENT DE COURSE

1 Inscription et participation

1.1 Affiliation et assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile, contractée auprès de Groupama.
Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement.
C'est-à-dire qu’il doit être titulaire d’une licence de course à pied en cours de validité, ou bien  qu’il présente un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied longue distance en montagne et en compétition et vérifier auprès de son assurance personnelle qu’il bénéficie bien des garanties d’évacuation en hélicoptère en cas d’accident.

1.2  Inscription

L’inscription s’effectue auprès de l’association 6666 Occitane, 10, Rue de Favier, 34320 VAILHAN
Tél : 06-63-32-38-18 ou 06-63-32-23-67
Ou de préférence par internet à l’adresse email :
www.6666occitane.fr
Le trail longue distance « la 6666 Occitane » est ouvert aux licenciés FFA, FFCO, FFME, FFTRI et UFOLEP (mention courses hors stade), et aux non licenciés, juniors, espoirs, seniors et vétérans.
Le participant doit remettre un dossier d’inscription complet.

Ce dossier comprend :
· Un bulletin d’inscription daté et signé, s’il est rempli sur papier ; s’il est validé sur internet, l’inscription vaut acceptation du règlement.
· Un certificat médical pour les non licenciés ou une copie de la licence.

Le montant de l’inscription en solo est fixé à 68 € ; pour chacun des relais de 2, à 42 € ; pour chacun des relais de 3, à 33 €. Le 1er mars 2011, une augmentation de 10 € pour les solos sera appliquée, de 5 € pour chacun des relais de 2 et de 3.
Les participants peuvent souscrire une assurance annulation (8 €), au moment de leur inscription. En cas de désistement, le remboursement de leurs frais d’inscription sera alors de 100% jusqu’au jour du  départ, sur présentation de justificatif.
Si l’assurance annulation n’est pas souscrite, et en cas de désistement, le remboursement sera de 60% jusqu’au 31/12/2010, de 50% jusqu’au 28/02/2011, de 40% jusqu’au 31/03/2011. Après cette date, aucun remboursement n’aura lieu.

1.3 Participation

Le trail longue distance « la 6666 Occitane » est en semi auto – suffisance.
La participation de chaque concurrent inscrit à cette épreuve est soumise au respect des conditions suivantes :
· Matériel obligatoire devant être présent avec chaque coureur tout au long de l’épreuve :
Ø Un porte-bidons ou camel-back avec réserve d’eau de 1,2 litre minimum,
Ø Une couverture de survie aux dimensions normales,
Ø Une réserve énergétique,
Ø Une (pour les relais) ou deux (pour les solos) lampe(s) frontale(s) avec piles de rechange,
Ø Une veste étanche,
Ø Un foulard ou une casquette,
Ø Un sifflet,
Ø Un gobelet,
Ø Une bande adhésive permettant de faire un bandage ou un straping de 80 cm x 3 cm minimum

· Dossards : Les dossards fournis par l’organisation devront être portés pendant l’épreuve, bien visibles sur le ventre ou le devant de  la cuisse. Ils porteront le numéro de téléphone du PC course et du SDIS.
Une numérotation différente sur le dossard permettra aux concurrents de différencier leur participation à l’épreuve en individuel, en relais de 2 ou de 3.

2 Briefing d’avant course

Juste avant le départ, un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants :
· Les consignes de sécurité,
· Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer.

Ce briefing n’excédera pas 10 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, telle que modification de dernière minute de l’itinéraire initial, le départ doit être retardé et un briefing spécial organisé, de façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents.

3 Départ

Les participants doivent se présenter à la chambre d’appel 15 minutes avant le départ à l’heure fixée par le comité d’organisation. Cet horaire est diffusé par voie d’affichage  lors du retrait des dossards le vendredi 22 avril 2011.
Le départ a lieu de la place du Presbytère à VAILHAN.
L’horaire de départ est le suivant : 21h00 pour les coureurs en individuel, pour les coureurs en relais de 2 et de 3 et des élus, sous réserve de modification.
L’arrivée a lieu à ROQUEBRUN (course en ligne).

4 Barrières horaires

Des barrières horaires seront mises en place aux points et heure suivants :
- LAMALOU  09h30 de course,
- MONS  17h00 de course,
- OLARGUES  22h00 de course.
Ces barrières sont calculées de façon à ce que la grande majorité des concurrents puisse continuer leur course et correspondent au départ du lieu de ravitaillement. Toutefois, en cas de dépassement, les participants seront mis hors course, devront rendre leur dossard à l’organisation et seront rapatriés au point d’arrivée.

5 Motifs de disqualification

· Non-assistance à personne en danger. Les concurrents se doivent secours et entraide.
·  Elimination sauvage de ses déchets. Les concurrents sont tenus de respecter l’environnement en utilisant les poubelles sur les lieux de ravitaillements. La traversée du Parc Naturel Régional du Caroux impose certaines règles : respecter strictement le balisage, ne pas cracher ou uriner dans la tourbière. Un panneau d’entrée et de sortie de cette courte zone rappellera cette interdiction.
·  Non-respect du balisage : les coupes et raccourcis sont interdits, pour des raisons écologiques, de fair-play et de sécurité.
· Non-respect des bénévoles, des habitants, des randonneurs, des médecins…

6 Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves.

7 Sont compris dans le prix d’inscription :

 La dotation de départ, les ravitaillements, le transfert à l’arrivée en cas d’abandon, la dotation d’arrivée pour les coureurs solos et chaque relayeur, le repas d’après – course, les douches, les soins.

Ne sont pas compris dans le prix d’inscription :

 La navette entre ROQUEBRUN et le point de départ à VAILHAN (7 €), le repas d’avant – course  à VAILHAN (5 €), le repas accompagnateur d’après – course  (10 €), l’assurance annulation (8 €).
 Pour des raisons d’organisation, préciser au moment de l’inscription et jusqu’à une semaine du départ, la réservation de la navette, du repas d’avant - course.

CONDITIONS D’ACCUEIL DES ACTEURS DU TRAIL « LA 6666 OCCITANE »

1 Accueil des différents acteurs de la course

1.1 A ROQUEBRUN

A l’entrée de Roquebrun, le comité organisateur met en place un itinéraire permettant d’accéder aux différents parkings (parking coureurs, parking organisation) et  à l’emplacement des navettes pour le transfert des coureurs à Vailhan, dont le départ est fixé à 16h00.

1.2 A VAILHAN

A l’entrée de Vailhan, un itinéraire sera également mis en place pour indiquer les  différents parkings (parking coureurs, parking organisation).

2 Retrait des dossards

Le retrait des dossards a lieu sur la place de la mairie à Vailhan le vendredi 22/04 à partir de 12h00.
Avant l’épreuve, l’association  6666 Occitane tient les participants informés des points suivants :
· Heure de départ,
· Temps limite de passage à certains points de contrôle (LAMALOU, MONS et OLARGUES).
· Localisation des ravitaillements et points de contrôle,
· Situation des points délicats,
· Météorologie prévue.

3 Hébergement

Les concurrents désireux de trouver un hébergement peuvent contacter les Offices de Tourisme suivants : Coteaux et Châteaux (secteur de Vailhan), Pays des Sources (secteur de Lamalou –les – Bains), Mons –la –Trivalle et Roquebrun.

4 Restauration

Un espace restauration pour l’arrivée est installé. Des repas chauds seront servis à chaque participant dans  la tente sur l’esplanade Ferret, sur présentation du ticket repas. Les accompagnants pourront en acheter sur place, au tarif de 10 €.

5 Douches

Les douches du Campotel sont mises à la disposition des participants sur présentation du ticket douche (pour les concurrents qui ne logent pas au Campotel ou au Camping de Roquebrun).

6 Village exposants

Le samedi 23/04, un espace sur l’esplanade d’arrivée à Roquebrun est ouvert aux partenaires désireux d’installer un stand d’information, d’exposition et/ou de vente.