Réglement

Départ Roquebrune 

REGLEMENT DE COURSE


Samedi 03 juin : départ 
de la Roquebrune et randonnée (9h15) et du Trail de la Factrice 09h30.

Téléchargeable ici en entier.

La randonnée part en même temps que la course, vous suivez le même balisage, une carte vous sera fourni. Pas de point d'eau sur le parcours.

1/ Organisation et assurance de l'organisation

L’association 6666 Occitane, loi 1901, est l’organisatrice de l’événement sportif : le Grand Raid 6666. Le département de l’Hérault et Hérault Sport, la Région Occitanie, les communautés de commune Avant Monts du Centre Hérault, Orb-Jaur et Grand Orb, les communes traversées, apportent leur soutien. Près de 250 bénévoles et plusieurs partenaires privés sont associés pour la réussite de cette manifestation.

L’association est affiliée auprès de la FFA, et couverte par une police d’assurance en responsabilité civile contractée auprès de l’AIAC.

2/ Descriptif

4 épreuves sont au programme : 1 ultra trail, le Grand Raid 6666 (119 km et +/- 7 000 m D+) ; 1 trail, la Saute Mouflon (50 km et +/- 3 000 m D+) ; 2 courses nature, le Trail de la Factrice (25 km et +/- 1 000 m D+) et la Roquebrune (11,5 km et +/- 520 m D+). Les 2 trails (courses à pied en montagne) et les 2 courses nature empruntent les sentiers, pistes et itinéraires du massif du Caroux. Les 2 courses nature ne présentent pas de difficulté ni de technicité particulières, en dehors de la chaleur qui peut être importante début juin.

Tous les parcours seront balisés par un système de rubalises rose tyrien très visibles la journée. Le balisage est serré (écart maximum entre 2 rubalises de 100 mètres) et cohérent sur tout le parcours. Néanmoins, les participants doivent être vigilants pour éviter de se perdre.

3/ Acceptation, conditions de participation et semi-autosuffisance

3-1 Acceptation.

Chaque participant lors de son inscription, qu’elle soit par internet ou par papier, accepte le règlement dans son intégralité.

Pour l’inscription, les participants doivent :

  • Pour le Trail de la Factrice et la Roquebrune, remplir le formulaire en ligne sur le site www.6666occitane.fr, payer en ligne (espace sécurisé du Crédit Agricole) ou remplir le bulletin d’inscription papier (dos du flyer ou à télécharger sur le site) et payer par chèque à l’ordre de l’association 6666 Occitane,
  • Pour tous sans exception : envoyer leur certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied y compris en compétition ou copie de licence (uniquement FFA, FF Triathlon et UFOLEP mention courses hors stade) à l’organisation de préférence avant le 27/05/2017 ou au plus tard lors de l'inscription sur place, par mail ou par courrier postal. L’absence de certificat médical ou de la copie de la licence le jour de la course entraînera l’annulation de l’inscription sans remboursement possible .

Les inscriptions en ligne seront closes le 27/05/2017 à 23h59 pour toutes les courses, toutefois les inscriptions sur place seront admises pour le Trail de la Factrice et la Roquebrune avec un supplément.

3-2 Conditions de participation

Il est conseillé mais non obligatoire d’avoir déjà fini une autre épreuve de trail pour s’inscrire sur les 2 courses longues, car une bonne préparation est nécessaire.

Les participants doivent en particulier :

  • être parfaitement conscients de la spécificité des épreuves de course hors stade : distances, chaleur, semi-autonomie,
  • être aptes à gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d'une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…,
  • être pleinement conscient que le rôle de l'organisation n'est pas d'aider un coureur à gérer ces problèmes,
  • être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité dépend de la capacité du coureur à s'adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

Catégories d’âge acceptées (règlementation FFA)

  CA 2000-2001

JU

1998-1999

ES

1995-1997

SE

1978-1994

V1

1968-1977

V2

1958 - 1967

V3 1948 - 1957 V4 1938 - 1947
Trail Factrice Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Roquebrune Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Pour les mineurs participants au Trail de la Factrice et à la Roquebrune, une autorisation parentale est obligatoire. A envoyer avec le bulletin d’inscription ou à compléter sur place avec l’inscription.

3-3 Semi-autosuffisance

Le matériel obligatoire comprend entre autres une réserve d’eau de 0,5 litre pour la Roquebrune et le Trail de la Factrice. Pas de ravitaillement ni de point d'eau intermédiaire pour la Roquebrune, 1 ravitaillement et 1 point d'eau pour le Trail de la Factrice.

Attention aux risques importants de problèmes digestifs et de déshydratation mais aussi d’hyponatrémie.

4/ Tarifs, désistements et modification de course

4-1 Tarifs

  Tarif TTC Option repas d’avant course le vendredi 2/06 Option repas d’après course Sur place
Trail de la Factrice 20€ + 7,50€ (10€ sur place) tarif préférentiel de +5€ jusqu'au 15/05 ou 10€ sur place 25€
Roquebrune 12€ + 7,50€ (10€ sur place) tarif préférentiel de +5€ jusqu'au 15/05 ou 10€ sur place 15€

Sont compris dans le prix d’inscription :

La dotation de départ, les ravitaillements (mi parcours du Trail de la Factrice) et arrivée, les douches, les soins, le tarif préférentiel à 5€ pour le repas d'après course pour le Trail de la Factrice et la Roquebrune.

Ne sont pas compris dans le prix d’inscription :

Le repas d’avant-course (7,50€). Les accompagnateurs pourront acheter des tickets pour le repas d’avant-course (7,50€ sur le site web, 10€ sur place) et d’après – course sur place, à 10€, dans la limite des places disponibles.

4-2 Désistement

En cas de désistement, un  justificatif sera demandé, à envoyer en même temps que la demande (certificat médical d’incapacité à courir daté au plus tard du 20/05/17, copie du certificat de décès, documents de l’employeur pour raisons professionnelles - Les documents auto-générés ne seront pas valables). Le remboursement sera de 75% pour la réception de la demande jusqu’au 28/02/2017, de 50% pour la réception de la demande jusqu’au 20/04/2017, de 25% pour la réception de la demande jusqu’au 20/05/2017 inclus. Après cette date, aucun remboursement n’aura lieu, pour quelque raison que ce soit. Les demandes de remboursement seront traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve. La somme sera créditée sur le compte bancaire associé à la carte bancaire qui a été débitée lors de l'inscription. Le montant remboursé apparaîtra sur le relevé de carte bancaire. Aucun remboursement en cas de non présentation sur la ligne de départ.

4-3 Modification de course

Les demandes de modification de course doivent être faites au plus tard le 20/05/2017, par mail ou courrier postal uniquement, et étudiées au cas par cas. En cas de changement pour une course supérieure, le complément sera exigé et réglable par chèque à l’ordre de Association 6666 Occitane et envoyé au 10, rue de Fabier 34320 VAILHAN ou par virement bancaire. En cas de changement pour une course inférieure,  la différence ne sera pas remboursée. Pas de report du dossard pour l’année suivante.

Toute demande d’annulation ou de modification doit être faite par courrier postal adressé à Association 6666 Occitane, 10, rue de Fabier 34 320 VAILHAN (accompagnée du justificatif) ou par e-mail sur la page contact du site www.6666occitane.fr ou par mail à l’adresse : 6666occitane[@]gmail.com avec la raison de la demande. Aucun désistement ne pourra être enregistré par téléphone ni par la messagerie de Facebook. Toute demande faite par une autre personne que le coureur ne sera pas valable. Les concurrents qui n’auraient pas prévenu de leur désistement et ne se présenteraient pas au départ ne pourront prétendre à un quelconque remboursement.

Aucun échange de dossard avec une tierce personne n’est accepté, toute personne vendant son dossard sur internet, ou étant prise en flagrant délit d’échange de dossard lors du retrait des dossards ou de la course même verraimmédiatementsa participation annulée sans aucun remboursement possible.

4-4 Annulation ou neutralisation partielle de la course

En cas d’annulation de tout ou partie des épreuves pour raison de force majeure (conditions météo, catastrophes naturelles ou événements politiques), aucun remboursement n’aura lieu si le départ a été donné. Si le départ n’a pas été donné, un remboursement sera fait au pro rata des dépenses engagées.

Pour tout remboursement la somme sera créditée sur le compte bancaire associé à la carte bancaire qui a été débitée lors de l'inscription. Le montant remboursé apparaîtra sur le relevé de carte bancaire.

5/ Equipement

Une liste du matériel obligatoire est établie, autant pour la sécurité des participants que pour leur confort (semi auto suffisance). Elle peut être modifiée selon les conditions météorologiques du jour de la course et être contrôlée de manière aléatoire par des bénévoles assermentés en tout point de la course.

Ce matériel est obligatoirement présent avec chaque coureur tout au long de l’épreuve (voir articles pénalités et disqualifications) :

Trail de la Factrice et Roquebrune

  • Une réserve d’eau de 0,5 litre minimum,
  • Un foulard ou une casquette,
  • Un sifflet,
  • Un gobelet.

Les coureurs n’ayant pas ce matériel obligatoire ne pourront pas prendre le départ pour des raisons évidentes de sécurité liées à la chaleur et à la déshydratation.

6/Dossards

Le dossard fourni par l’organisation devra être porté pendant l’épreuve, bien visible en permanence sur le ventre ou le devant de  la cuisse, sans être plié ou coupé.Il portera le numéro de téléphone du PC course et des secours. Il sera également le laisser passer pour les ravitaillements, le repas d’après course et la zone de récupération des sacs de délestage.

Une couleur et une numérotation différentes sur le dossard permettront aux concurrents de différencier leur participation au Grand Raid  6666 (dossards bleus de 1 à 499), à la Saute Mouflon (dossards rouge de 1000 à 1499), Trail de la Factrice (dossards violets de 2000 à 2499), Roquebrune (dossards jaune de 3000 à 3490).

Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer :

  • Pour toutes les courses : à ROQUEBRUN, le vendredi 02 juin de 10h00 à 22h00, sur l’esplanade Farret.
  • Pour la Saute Mouflon, le samedi 03 juin de 05h45 à 07h15, entrée du théâtre, place de la mairie à LAMALOU.
  • Pour le Trail de la Factrice et la Roquebrune : à ROQUEBRUN, le vendredi 02 juin, de 10h00 à 19h00, le samedi 03 juin, de 06h30 à 09h00.

Une pièce d’identité avec photo sera demandée pour le retrait du dossard. Une tierce personne peut retirer le(s) dossard(s) d’autres coureurs sur présentation de la copie de la pièce d’identité de ceux-ci.

7 / Assistance personnelle

Une assistance personnelle familiale est autorisée exclusivement sur les points de ravitaillement. Elle est interdite sur les points d'eau.

8/ Sécurité et assistance médicale

Les participants sont les premiers maillons de la chaîne de la sécurité. Ils portent sur leur dossard le numéro du PC secours et du directeur de course et transportent leur téléphone portable chargé et allumé (possibilité de recharger à la base-vie de Mons-la-Trivalle). Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

8-1 Réseau téléphonique et liaison radio

Le téléphone mobile ne passe pas partout, il existe des « trous » dans la couverture. Aussi l’organisation et un professionnel dédié mettent en place un réseau de relais et de radios entre les ravitaillements, certains bénévoles en poste de sécurité et le PC course afin de communiquer plus facilement.

8-2 Assistance médicale

L’organisation aidée par une entreprise professionnelle met en place un système complet de prise en charge de la sécurité des concurrents :

  • Secouristes,
  • PMA (Poste Médical Avancé) avec 1 médecin anesthésiste,
  • Guides de montagne ou AMM,
  • Signaleurs,
  • PC course et secours à Roquebrun,
  • Système de chronométrage avec Trail Passion,
  • Des options de repli en cas de conditions météo défavorables et /ou dangereuses.

Des aléas de toute sorte, liés à l'environnement et à la course, peuvent faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Les secouristes sur avis médical et les médecins officiels sont en particulier habilités :

  • à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve,
  • à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

9 / Postes de contrôle et ravitaillements / points d’eau / Douches

Tous les concurrents doivent obligatoirement passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements qui sont aussi des points de sécurité.

Les douches du Campotel (communes, à l'entrée de la structure) sont mises à la disposition des participants sur présentation du dossard (pour les concurrents qui ne logent pas au Camping de Roquebrun). Attention : merci de ne pas utiliser les douches du camping, réservées aux résidents du camping.

10/ Temps maximum autorisé et modification du parcours

10-1 Temps maximum autorisé

  Temps maximum Heure de départ Dernières arrivées
Trail de la Factrice 5h30 Samedi 3/06 9h30 Samedi 3/06 15h00
Roquebrune   Samedi 3/06 9h15  

10-2 Modifications du parcours

En cas de conditions météo présentant un danger pour la sécurité des coureurs et des bénévoles (fortes chutes de pluie, brouillard dense, risque de tempêtes, incendies…) ou de catastrophes naturelles (séismes, tempêtes…), l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le parcours (parcours de repli), les barrières horaires, les lieux de ravitaillement.

Le départ pourra être retardé de 3 heures maximum ; il sera annulé si les conditions météo ne s’améliorent pas.

Si le départ est donné et que la course doit être stoppée, les organisateurs mettent tout en œuvre pour le rapatriement des coureurs à ROQUEBRUN ; aucun remboursement ne pourra être réclamé à l’organisation.

Si le départ n’a pas été donné, un remboursement sera fait au pro rata des dépenses engagées.

11 / Abandon

Sauf en cas de blessure, les coureurs doivent rejoindre le point de secours ou de ravitaillement le plus proche pour abandonner. Ils doivent en informer le responsable de poste qui annulera son numéro de dossard. Toutefois, les participants conserveront leur dossard pour le repas d’après course, les soins.

Les médecins ou infirmiers présents sur les postes de ravitaillement/sécurité sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course, après discussion avec le coureur et le directeur de course.

En cas de blessure, appeler le PC secours qui déclenchera une procédure de secours. L’évacuation et la prise en charge du coureur par le système de secours entraîne sa mise hors course immédiate et sans appel.

12/ Disqualification

Refus de se soumettre aux contrôles du matériel obligatoire, à une décision du directeur de course ou des médecins Disqualification
Refus de se soumettre au contrôle anti dopage Disqualification
Assistance extérieure aux points de ravitaillements autorisés Pénalité 2 heures
Absence de la réserve d’eau Pénalité 1/2 heure
Non respect du balisage, coupes et raccourcis Pénalité 1 heure
Non respect des médecins, infirmiers, bénévoles Pénalité 1 heure
Non assistance à personne en danger/difficulté Pénalité 1 heure
Elimination sauvage de ses déchets Pénalité 1 heure
Dossard non visible devant ¼ heure de pénalité
  • Non-assistance à personne en danger. Les concurrents se doivent secours et entraide, et de prévenir les secours.
  • Elimination sauvage de ses déchets. Les concurrents sont tenus de respecter l’environnement en utilisant les poubelles sur les lieux de ravitaillements. 
  • Non-respect du balisage : les coupes et raccourcis sont interdits, pour des raisons écologiques, de fair-play et de sécurité.
  • Non-respect des bénévoles, des habitants, des randonneurs, des médecins, de la flore et de la faune…
  • Les pénalités sont directement applicables par le chef de poste. Le coureur sera retenu au ravitaillement ou point de contrôle et pourra repartir une fois le temps écoulé, sous réserve que la barrière horaire ne soit pas atteinte, auquel cas il sera mis hors course.

13/ Classements et récompenses

Tous les partants reçoivent un cadeau de départ.

Pour chaque épreuve, un classement général féminin et masculin et un classement par catégorie masculine et féminine sont établis.

Sont récompensés par un trophée et un lot :

  • les 3 premiers hommes et les 3ères femmes de la Roquebrune ;
  • les 3 premiers hommes et les 3ères femmes du Trail de la Factrice ;
  • Pour le Trail de la Factrice et la Roquebrune : le 1er et la 1ère de chaque catégorie, sans cumul possible.

Des dossards pourront être offerts sur des courses partenaires.

14/ Hébergement

Le site www.6666occitane.fr est le premier prescripteur pour l’hébergement. Nos partenaires font l’effort de nous soutenir, n’hésitez pas à les contacter pour un court ou long séjour en famille, pour une reconnaissance du parcours.

15/ Contrôle anti dopage

Tous les concurrents peuvent être soumis à un contrôle anti dopage, avant le départ ou à l’arrivée. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification du coureur.

16/ Droits à l’image et respect du règlement

Par son inscription sur le site, le coureur s’engage à respecter le règlement dans son intégralité et déclare renoncer à ses droits à l’image.  Il ne pourra réclamer aucune contre-partie financière des images prises de lui avant, pendant et après les courses et de leurs utilisations par l’organisation et ses partenaires. Il accepte que ses coordonnées puissent être communiquées aux partenaires (sauf demande écrite expresse contraire).

17/ Accès aux informations

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, les participants  disposent d'un droit d'accès et de rectification des données à caractère personnel les concernant. Ils peuvent également demander la non publication des données nominatives des résultats sur le site www.6666occitane.fr, sur celui de ses partenaires et de la FFA.

18/ Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du directeur de course, du responsable de la sécurité, de membres de l’association, de représentants des coureurs, du chef du poste concerné.

Toute réclamation doit être envoyée par écrit, lettre postale ou e-mail et adressée à : Jury de course, Association 6666 Occitane, 10 rue de Fabier 34 320 VAILHAN ou www.6666occitane.fr (page contact) au plus tard 8 jours après la manifestation avec un dépôt de garantie de 50€. Elle sera alors prise en compte et étudiée par le jury. Une réponse sera donnée individuellement.

19/ Accueil du public et accompagnateurs

Les accompagnateurs sont autorisés dans les zones prévues pour eux sur les postes de ravitaillement. Le public est le bienvenu pour encourager les participants, en faisant attention de ne pas gêner leur progression.

Un espace restauration et buvette pour l’arrivée est installé. Des repas chauds seront servis à chaque participant (hors Roquebrune) dans la tente sur l’esplanade Ferret, sur présentation du dossard. Les accompagnateurs pourront acheter des tickets repas, le vendredi 02 juin, lors de la remise des dossards, et le samedi 03 juin, au tarif de 10 €, dans la limite des places disponibles.

20/ Village exposants

Le vendredi 02 et le samedi 03 juin, un espace sur l’esplanade d’arrivée à Roquebrun est ouvert aux partenaires désireux d’installer un stand d’information, d’exposition et/ou de vente. Un marché de producteurs est à l'étude.